Datum: Juli 2024 - Februar 2025

Freitags, 9:00-12:00 Uhr, ca. alle 2 Wochen

Ort: Online-Veranstaltung (MS-Teams)

Inhalt:

Konzeptwerkstatt Prozessautomation: Entwickeln Sie Ihr Zukunftsmodell 

Im Zeitalter der Digitalisierung führt an der Prozessautomation kaum mehr ein Weg vorbei. Es ist festzustellen, dass die Ausgangsbedingungen in den Unternehmen allerdings sehr unterschiedlich sind. Teils stehen kleine und mittelständische Unternehmen noch weitgehend am Anfang und müssen ihre Unternehmensprozesse erst noch gestalten, teils haben die Unternehmen die Prozessgestaltung schon vollzogen und stehen nun vor der Aufgabe, zu entscheiden, welche Unternehmensprozess wie automatisiert werden können. Die Konzeptwerkstatt „Prozessautomation“ unterstützt dabei, zukunftsweisende und nachhaltige Automationslösungen zu entwickeln und zu implementieren. 

Was erwartet Sie? 

Diese Workshop-Reihe bietet einen systematischen Ansatz zur Ausarbeitung, Entwicklung und Optimierung Ihrer Unternehmensprozesse. In 10 Terminen lernen Sie die Grundlagen der Prozessgestaltung kennen und entwickeln oder optimieren Ihre Prozesslandschaft. Darauf aufbauend werden Sie dabei begleitet, die für Sie richtigen Softwarelösungen auszuwählen und im Unternehmen zu implementieren. 

Vorbereitung 

• Ist-Analyse durchführen und Schwachstellen offenlegen 
• Ziele der Prozessautomation definieren 
• Projektteam und sonstige Stakeholder festlegen 
• Good Practice – erfolgsreiche Praxisbeispiele 

Prozesse gestalten und optimieren 

• Prozesslandkarte auf verschiedenen Vertiefungslevels ausarbeiten 
• Prozesse optimieren, Prozesse neu gestalten  
• Kritische Prozesse festlegen 
• KPI definieren (Erfolgskriterien) 

Prozesse automatisieren 

• Für Automatisierung vorgesehene Prozesse priorisieren und festlegen 
• Anforderungen an Prozessautomation ableiten 
• Integration in bestehende Systeme prüfen (Schnittstellen-Kompatibilität) 
• Tools für das Prozessmanagement aussuchen 
• ERP-Systemlösung versus marktgängige Software 
• Angebot an marktgängigen Software-Lösungen evaluieren 
• Investitionen in Prozessautomation bewerten und fixieren 
• Anbietergespräche vorbereiten und durchführen 
• Vertragsverhandlungen managen (Einbindung eines neutralen BLB-Experten) 

Prozessautomation implementieren 

• Pilotprojekte planen  
• Schulungen vorbereiten und durchführen 
• Implementationsprozess anhand von KPIs analysieren (Monitoring) 
• Anpassungsbedarf ableiten und weitere Prozessoptimierung durchführen (Evaluation) 

Wie wir vorgehen

Im Rahmen eines modular aufgebauten Beratungs- und Unterstützungssystems werden Sie – Schritt für Schritt - im Prozess ihrer Konzepterstellung begleitet. Im 14-tägigen Rhythmus reservieren die Teilnehmenden zu vorab bestimmten Terminen jeweils 3-4 Stunden Zeit für die Arbeit an ihrem Business Case. Arbeitsblätter, Checklisten, Positivbeispiele ebenso wie persönliche Beratung durch einen Business Coach sowie der Austausch der Teilnehmenden untereinander stellen eine effiziente Arbeitsweise sicher. Zudem bietet die Konzeptwerkstatt praxisorientierte Diskussionsrunden, in denen UnternehmerInnen ihre Lösungen mit externen Softwarespezialisten besprechen. 

Experte:

Prof. Dr. Norbert Gronau

• Dozent, Universität Potsdam: Lehrstuhlinhaber „Wirtschaftsinformatik, Prozesse und Systeme“, wissenschaftlicher Direktor CER (Center for Enterprise Research)
• Lehre, Forschung und Beratung zu Prozessmanagement und Informationssystemen
• Sprecher des Vorstands des Instituts für Wirtschaftsinformatik und Digitale Gesellschaft e.V.
• Autor einer Vielzahl an Bücher, wie z.B. „Handbuch der ERP-Auswahl“, „Geschäftsprozessmanagement in Wirtschaft und Verwaltung", „Enterprice Resource Planning"
• Vorsitz der Jury beim ERP-Kongress
• Keynote Speaker (Konferenzen, Workshops, Veranstaltungen)